Секретарь руководителя
вакансия от 11.08.2025Зарплата от 34805 руб
Работодатель: ОГАУ "ЦСП СК ТО"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
-Организует работу с документами текущего делопроизводства (прием и первичная обработка входящих документов, ведение базы данных документов учреждения; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие отделы и структурные подразделения учреждения документов текущего делопроизводства, контроль исполнения документов в учреждении); - организует текущее хранение документов (разработка номенклатуры дел учреждения; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела); - составляет и оформляет управленческую документацию (проекты распорядительных (приказов, распоряжений) и информационно-справочных документов (служебных писем, справок, докладных и служебных записок); распечатывает и ксерокопирует служебные документы и материалы; контролирует прохождение документов в учреждении (согласование, подписание и утверждение документа); - Обрабатывает, регистрирует и отправляет исходящие документы учреждения через личный кабинет официального сайта Почта России с последующей отправкой в почтовом отделении; - Обрабатывает, регистрирует и отправляет документы в системе Directum.
-Организует работу с документами текущего делопроизводства (прием и первичная обработка входящих документов, ведение базы данных документов учреждения; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие отделы и структурные подразделения учреждения документов текущего делопроизводства, контроль исполнения документов в учреждении); - организует текущее хранение документов (разработка номенклатуры дел учреждения; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела); - составляет и оформляет управленческую документацию (проекты распорядительных (приказов, распоряжений) и информационно-справочных документов (служебных писем, справок, докладных и служебных записок); распечатывает и ксерокопирует служебные документы и материалы; контролирует прохождение документов в учреждении (согласование, подписание и утверждение документа); - Обрабатывает, регистрирует и отправляет исходящие документы учреждения через личный кабинет официального сайта Почта России с последующей отправкой в почтовом отделении; - Обрабатывает, регистрирует и отправляет документы в системе Directum.
Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: 1 года
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: 1 года
Адрес места работы
Томская область, г Томск, Смирнова улица, дом: Д. 48Б;
Томская область, г Томск, Смирнова улица, дом: Д. 48Б;