Менеджер офиса (помощник руководителя) в Научно-производственную лабораторию «Чистая вода»
вакансия от 12.11.2024Зарплата от 45000 руб
Работодатель: ФГАОУ ВО НИ ТПУ, ТПУ, НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ, ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
- прием, регистрация, обработка входящей/исходящей корреспонденции, звонков, эл.писем;
- организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами предприятия;
- подготовка и оформление документов с использованием ПО, копировальной техники и электронного документооборота предприятия;
- организация совещаний, деловых встреч, собраний (подготовка материалов, составление расписания, оповещение участников, ведение протоколов);
- осуществление документооборота между структурными подразделениями организации;
- организация обеспечения офиса канцелярией;
- контроль работоспособного офисного оборудования и коммуникаций;
- прием посетителей;
- организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, покупка билетов, и пр.);
- оформление необходимых документов и организация командировок сотрудников;
- организация и оформление необходимых документов по приему, переводу, изменению условий, увольнению сотрудников;
- ведение графика отпусков, табеля учета рабочего времени работников;
- оформление и ведение личных карточек, трудовых книжек работников;
- предоставление документов по запросу служб и работников предприятия;
- организация проведения инструктажей по охране труда, обучения работников (согласно проф. требованиям);
- оформление приказов и распоряжений по охране труда.
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Опыт работы: 2 лет
Образование: Высшее
Опыт работы: 2 лет
Адрес места работы
Томская область, г Томск, Ленина проспект, 2ст17, <p>учебный корпус № 11Г</p>
Томская область, г Томск, Ленина проспект, 2ст17, <p>учебный корпус № 11Г</p>
