Делопроизводитель

Ведение делопроизводства

Прием и первичная обработка входящих документов

Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.

Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.

Регистрация входящих документов.

 Организация доставки документов исполнителям.

   Ведение базы данных документов учреждения.

Ведение информационно-справочной работы.

Обработка и отправка исходящих документов.

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Контроль исполнения документов в установленный срок.

Разработка номенклатуры дел учреждения.

 Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении

перед их формированием в дело для последующего хранения.                                                        

Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.

Формирование дел.

Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.

 Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.

Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.

Передача дел в архив учреждения.

Перенаправление телефонных звонков заместителям директора, другим сотрудникам.

Составляет письма, запросы, другие документы по поручению директора учреждения.

Обеспечение рабочего места директора учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями