Архивариус
вакансия от 18.07.2023Зарплата от 25015 руб
Работодатель: ООО "КОМПАНИЯ ОЙЛТИМ"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Неполный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Премии и бонусы: Социальный пакетТрудоустройство согласно ТК РФ.
Тип занятости: Полная занятость
Премии и бонусы: Социальный пакетТрудоустройство согласно ТК РФ.
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Создание справочной системы документов; Отбор, упорядочивание, Комплектация, использование и обеспечение сохранности документов; Контроль ведения и оформлении делопроизводства в структурных подразделениях организации; Прием на хранение и регистрации документов от структурных подразделений организации; Обеспечение сохранности документов, переданных в архив; Шифрование единиц хранения в соответствии с действующими законодательством Российской федерации; Разработка номенклатуры дел, проверка верности их состава и оформление при передаче в архив; создание системы поиска Документов, обеспечении быстрого и удобного доступа к ним; Подготовка сводных описей единиц временного и постоянного хранения, актов на списание и уничтожение документации; Слежение за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях, отведенных под архив; Контроль состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения условий в помещениях архива для обеспечения их Сохранности и целостности; Выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами; Разработка требований, инструкций по организации архивного дела и ведению делопроизводства; Оказание сотрудникам организации помощи в поисках необходимой документации; Инструктирование сотрудников предприятия о правилах.
Создание справочной системы документов; Отбор, упорядочивание, Комплектация, использование и обеспечение сохранности документов; Контроль ведения и оформлении делопроизводства в структурных подразделениях организации; Прием на хранение и регистрации документов от структурных подразделений организации; Обеспечение сохранности документов, переданных в архив; Шифрование единиц хранения в соответствии с действующими законодательством Российской федерации; Разработка номенклатуры дел, проверка верности их состава и оформление при передаче в архив; создание системы поиска Документов, обеспечении быстрого и удобного доступа к ним; Подготовка сводных описей единиц временного и постоянного хранения, актов на списание и уничтожение документации; Слежение за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях, отведенных под архив; Контроль состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения условий в помещениях архива для обеспечения их Сохранности и целостности; Выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами; Разработка требований, инструкций по организации архивного дела и ведению делопроизводства; Оказание сотрудникам организации помощи в поисках необходимой документации; Инструктирование сотрудников предприятия о правилах.
Требования к кандидату
Социально незащищенные категории: Инвалиды
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 3 лет
Социально незащищенные категории: Инвалиды
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 3 лет
Адрес места работы
Томская область, г Томск, Телевизионный переулок
Томская область, г Томск, Телевизионный переулок
