Секретарь-делопроизводитель

-   организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности Руководителя (прием документов на подпись, подготовка документов и материалов);

-   организация проведения телефонных переговоров Руководителя, прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам;

-   мониторинг и анализ корреспонденции, поступающей на электронный адрес;

-   ведение и оформление протоколов заседаний коллегиальных органов;

-   организация приема посетителей, сотрудников Банка;

-   прием, регистрация и рассылка (в том числе электронно) поступающей и исходящей корреспонденции Банка, передача документов руководству;

-   ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции;

-   формирование конвертов исходящей корреспонденции (заполнять адреса, номера, производить маркировку);

-   передача и получение в почтовом отделение с водителем-курьером исходящей и входящей корреспонденции;

-   обеспечение сохранности входящей корреспонденции;

-  формирование документов в архив.