Секретарь руководителя

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:

1.получает для директора Центра и его заместителей сведения, от работников Центра, вызывает по поручению директора работников Центра и обучающихся;

2.организует тефонные переговоры директора Центра;

3.принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора Центра принятые сообщения и доводит их до его сведения;

4. осуществляет работу по подготовке общих собраний работников центра, заседаний совета центра, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний,проводимых директором центра (сбор необходимых материалов,оповещение участников о времени, месте,повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

5.следит за обеспечением директора центра канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники,создает условия, способствующие эффективной работе директора;

6.передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

7. печатает по указанию директора центра документы и материалы;

8. принимает поступающую на имя директора Центра корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятыми в центре порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директором центра, взятых на контроль, отправляет корреспонденцию;

9. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или их заменяющих), документы на подпись директору Центра;

10. обеспечивает соблюдение требований к устройству, содержанию и организации режима работы образовательных организаций дополнительного образования детей в условиях распространения различных массовых инфекционных заболеваний, в т.ч. новой короновирусной инфекции.