Секретарь руководителя

1. Прием и распределение телефонных звонков;

2. Регистрация, распределение по исполнителям и организация хранения корреспонденции, внутренних приказов организации;

3. Прием посетителей организации;

4. Организация проведения переговоров и совещаний директора;

5. Выполнение оперативных поручений директора;

6. Планирование рабочего дня директора;

7. Отслеживание профильных тендеров, подготовка тендерной документации, ведение тендера от подачи заявки до подведения итогов;

8. Организация жизнедеятельности офиса;

9. Организация командировок, бронирование гостиниц, покупка билетов.