специалист тендерного отдела

– Регулярный мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.

– Пдача документов, необходимых для прохождения аккредитации/регистрации на электронных площадках.

– Предоставление сведений в финансово-экономическую службу Управляющей компании (далее – ФЭС), для осуществления платежей, необходимых для участия в тендерах на электронных торговых площадках (далее – ЭТП). Контроль поступления денежных средств на счет ЭТП, при необходимости, их возврат.

– Согласование участия в запросах предложений.

– Запрос необходимой конкурсной документации, изучение её требований, запрос разъяснений. В случае необходимости согласование с организатором закупки продление сроков подачи тендерной заявки.

– Информирование начальника отдела о необходимости оформления банковских гарантий и о сроках предоставления документов.

– Ведение переговоров и переписки с организаторами закупок.

– Подготовка пакета документов для прохождения квалификационного отбора на ЭТП.

– Оформление заявки на участие в закупках.

– Формирование и организация отправки пакета документов в рамках участия в закупке, а также контроль его получения Заказчиком.

– Отправка ответов на запрос коммерческих предложений.

– Сопровождение тендерной заявки с момента ее подачи до получения протокола подведения итогов.

– В случае победы/проигрыша в закупке, доведение информации до начальника отдела, руководителей структурных подразделений путем рассылки итогового протокола посредством электронной почты.

– Отслеживание изменений в законодательстве, правовой базе по подготовке тендерной документации.

– Составление отчетной документации и предоставлении ее начальнику отдела.

– Иные распоряжения, полученные от непосредственного, функционального или вышестоящего руководителей, соответствующих трудовой функции Работника.